Plataforma operativa para mudanzas y organización profesional

Controla cada mudanza como un proyecto profesional

MoveOnAI centraliza clientes, proyectos, equipos, habitaciones, tareas, inventario, fotos y portal cliente en una sola plataforma para que tu operación deje de depender de WhatsApp, Excel y fotos sueltas.

Clientes y equipo acceden por la misma pantalla de inicio de sesión. El sistema redirige al portal o al panel según la cuenta.

· Ideal para empresas de mudanzas, organización post-mudanza, organizadores profesionales y operaciones de campo.

MoveOnAI

Panel operativo

En línea
Proyectos activos

24

Equipos operativos

8

Tareas gestionadas

156

Avance promedio

94%

Cliente activo
8 habitaciones
42 fotos

El problema real

El problema no es mover cosas. Es coordinar todo lo que pasa alrededor.

Muchas empresas de mudanzas y organización crecen usando herramientas sueltas: WhatsApp, Excel, llamadas, carpetas de fotos, notas internas y mensajes dispersos. Eso funciona al principio, pero se rompe cuando hay varios clientes, varios equipos y varios proyectos al mismo tiempo.

Fotos desordenadas
Las evidencias antes/después quedan en móviles o chats.
Equipos sin visibilidad
No siempre está claro quién va a cada proyecto y qué debe hacer.
Clientes preguntando constantemente
El cliente no tiene un portal claro para ver avance.
Tareas sin trazabilidad
Se pierden pendientes entre llamadas y mensajes.
Inventario poco controlado
Objetos, habitaciones y evidencias no están centralizados.
Poca imagen profesional
El servicio se ve menos organizado de lo que realmente es.

La solución

MoveOnAI convierte cada mudanza en un proyecto controlado

Desde el primer cliente hasta el cierre del trabajo, MoveOnAI organiza la operación en una estructura clara: cliente, propiedad, proyecto, habitaciones, equipos, tareas, fotos, comentarios y aprobación final.

Cliente
Proyecto
Habitaciones
Equipos
Tareas
Fotos / Inventario
Portal Cliente
Reporte Final

Flujo operativo

Cómo funciona MoveOnAI

Cuatro pasos para pasar del caos operativo a un proyecto controlado con evidencia y visibilidad.

1
Crea el cliente y el proyecto
Registra el cliente, la propiedad, la dirección origen/destino y el tipo de servicio.
2
Divide el trabajo por habitaciones o zonas
Organiza cocina, sala, habitaciones, oficina, garaje, closets o áreas comerciales.
3
Asigna equipos y tareas
Define qué equipo va al proyecto, quién participa y qué tareas debe completar.
4
Comparte avance y evidencia
Sube fotos antes/después, centraliza comentarios y permite que el cliente vea el avance desde su portal.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para operar con control

Una plataforma pensada para el día a día de empresas que gestionan mudanzas, organización y operaciones de campo.

Clientes
Gestión de clientes residenciales y comerciales con datos, contacto, propiedades y proyectos relacionados.
Proyectos
Cada servicio se gestiona como un proyecto con estado, fechas, tareas, habitaciones, fotos y comentarios.
Equipos
Control de equipos/cuadrillas, miembros, líderes, asignaciones y participación en proyectos.
Tareas
Tareas por proyecto, habitación, equipo y usuario. Prioridades, estados y seguimiento operativo.
Habitaciones y zonas
Divide el inmueble en áreas claras para organizar trabajo, inventario y evidencias.
Inventario visual
Registra objetos, cantidades, estado, ubicación y relación con habitaciones.
Fotos antes/después
Centraliza evidencias visuales por proyecto, habitación o tarea.
Portal cliente
Da visibilidad controlada al cliente final sin exponer notas internas.

Equipos y cuadrillas

Coordina equipos sin perder el control

Cuando varios trabajadores participan en un proyecto, MoveOnAI permite gestionar quién va, qué equipo participa, qué tareas tienen asignadas y cómo avanza el trabajo.

  • Crear equipos operativos.
  • Añadir miembros y líderes.
  • Asignar equipos a proyectos.
  • Asignar tareas a equipos.
  • Ver tareas directas y tareas del equipo.
  • Evitar proyectos en progreso sin equipo asignado.
  • Preparado para futuras jornadas, disponibilidad y calendario operativo.
Equipo de trabajo coordinando una operación de mudanza

Equipo Alpha — Proyecto #1042

4 miembros asignados

Líder: Ana Ruiz — 5 tareas activas
Miembro: Carlos M. — Empaque cocina
Miembro: Laura P. — Inventario sala
Conductor: Miguel T. — Traslado fase 2

Portal cliente

Vista controlada del proyecto

En progreso
6 habitaciones
28 fotos visibles
4 comentarios
Sin notas internas

Portal cliente

Un portal cliente que reduce preguntas y mejora la experiencia

En lugar de responder constantemente por WhatsApp, permite que el cliente vea el avance del proyecto, fotos, habitaciones, comentarios y aprobación final desde un portal controlado.

Estado del proyecto
Habitaciones
Fotos
Comentarios
Aprobaciones
Sin notas internas

El acceso al portal cliente requiere autenticación segura. No expone equipos internos, notas privadas ni información sensible.

Clientes y equipo acceden por la misma pantalla de inicio de sesión. El sistema redirige al portal o al panel según la cuenta.

Acceder al portal cliente

Dashboard operativo

Un panel para saber qué está pasando hoy

El dashboard permite ver clientes, proyectos activos, tareas pendientes, actividad del cliente, equipos activos y alertas operativas.

MoveOnAI

Dashboard en vivo

En línea
Proyectos activos

24

Equipos activos

8

Tareas pendientes

37

Proyectos sin equipo

2

Personas en campo

14

Alertas operativas

5

Alertas operativas

Proyecto sin equipo asignado — Calle Mayor 12
3 tareas vencidas — Mudanza oficina Norte
Cliente pendiente de aprobación — Portal activo
Espacio organizado después de una mudanza profesional

Evidencia visual

Evidencia visual para entregar un servicio más profesional

Las fotos antes/después no deben perderse en chats. MoveOnAI las organiza por proyecto, habitación, tarea y tipo de evidencia.

  • Menos disputas.
  • Mejor comunicación.
  • Mayor confianza.
  • Reportes más profesionales.
  • Historial del trabajo realizado.

Beneficios

Beneficios claros para tu operación

Menos desorden
Todo el trabajo en un solo lugar.
Más control
Proyectos, equipos y tareas visibles.
Mejor imagen profesional
Portal cliente y evidencia visual.
Menos errores
Tareas y habitaciones organizadas.
Más productividad
Cada persona sabe qué debe hacer.
Escalabilidad
Preparado para crecer con más clientes y equipos.

Para quién es

Diseñado para empresas que necesitan operar con orden

Empresas de mudanzas residenciales
Empresas de mudanzas comerciales
Organizadores profesionales
Empresas de organización post-mudanza
Servicios de home staging
Operaciones de campo con equipos móviles
Empresas familiares que quieren profesionalizarse
Negocios que hoy dependen de WhatsApp y Excel

Antes y después

De herramientas sueltas a una operación centralizada

Situación actual
Con MoveOnAI
Fotos en WhatsApp
Fotos por proyecto y habitación
Tareas en notas
Tareas asignadas y trazables
Equipos coordinados por llamada
Equipos asignados a proyectos
Cliente pregunta por avance
Portal cliente
Inventario en Excel
Inventario visual centralizado
Reportes manuales
Base preparada para reportes automáticos
Sin visión global
Dashboard operativo

Tu operación merece la misma claridad que prometes a tus clientes.

Demostración

Listo para demostraciones reales

MoveOnAI ya cuenta con un MVP funcional para demostrar el flujo completo de una operación: clientes, proyectos, equipos, tareas, habitaciones, fotos, dashboard y portal cliente.

Solicitar demo
Cuéntanos sobre tu operación y coordinaremos una demostración personalizada.

Planes

Planes pensados para validar y escalar tu operación

Precios orientativos para la fase inicial. Las funcionalidades pueden adaptarse según el tamaño de tu operación.

Starter

$79 / mes

Para empresas pequeñas que quieren dejar Excel y WhatsApp.
  • 1 empresa
  • Hasta 3 usuarios internos
  • Hasta 25 proyectos activos/mes
  • Gestión de clientes
  • Gestión de proyectos
  • Habitaciones y tareas
  • Fotos básicas
  • Portal cliente básico
  • Soporte por email
Professional
Más recomendado

$149 / mes

Para empresas con varios equipos y operación recurrente.
  • Todo Starter +
  • Hasta 10 usuarios internos
  • Hasta 100 proyectos activos/mes
  • Equipos/cuadrillas
  • Asignación de equipos a proyectos
  • Tareas por equipo
  • Dashboard operativo
  • Alertas operativas
  • Inventario visual
  • Reporte visual de proyecto
  • Soporte prioritario
Business

$299 / mes

Para empresas con operación más grande o varias sedes.
  • Todo Professional +
  • Usuarios ampliados
  • Proyectos ampliados
  • Multi-equipo avanzado
  • Portal cliente avanzado
  • Reportes operativos
  • Roles y permisos
  • Preparado para integraciones futuras
  • Acompañamiento de implementación
  • Soporte prioritario

Los precios son orientativos para fase inicial de validación. Roadmap activo con nuevas funcionalidades en desarrollo.

Roadmap

Próximamente en MoveOnAI

Estamos ampliando la plataforma hacia una operación todavía más inteligente, visual y automatizada.

En desarrollo inmediato
  • Dashboard operativo avanzado
  • Tareas pendientes por equipo
  • Detalle analítico de equipos
  • Reportes con participación por equipo
  • Mejoras en checklist de proyecto
Próxima versión
  • Calendario operativo
  • Disponibilidad de equipos
  • Jornada por equipo
  • Check-in/check-out manual
  • Vista de carga de trabajo por día
Futuro cercano
  • Reportes PDF para cliente
  • Presupuestos
  • Facturación simple
  • Notificaciones por email
  • Integración con Stripe
Futuro con IA
  • Generación automática de checklist
  • Resumen automático de proyecto
  • Clasificación asistida de fotos
  • Sugerencias de tareas por habitación
  • Recomendaciones de equipo según tipo de proyecto
Futuro avanzado
  • App móvil
  • WhatsApp/SMS
  • Google Calendar
  • Optimización de rutas
  • Mapa operativo

Futuro con IA

IA pensada para operaciones reales, no para humo

MoveOnAI está preparado para incorporar inteligencia artificial en puntos donde realmente aporta valor: generar checklists, resumir avances, clasificar fotos, crear reportes y sugerir tareas según el tipo de habitación o proyecto.

  • Checklist automático por habitación
  • Reportes finales asistidos por IA
  • Resumen de avance del proyecto
  • Clasificación de fotos
  • Sugerencias de tareas operativas
  • Detección de pendientes

Funcionalidades de IA en roadmap — no disponibles aún en el producto actual.

FAQ

Preguntas frecuentes

Empieza a operar con más claridad desde tu próxima mudanza

Si tu empresa gestiona varios clientes, proyectos, equipos, fotos y tareas al mismo tiempo, MoveOnAI puede ayudarte a centralizar la operación y ofrecer una experiencia más profesional.

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